10 dicas para reformar seu escritório

10 dicas para reformar seu escritório

A dinâmica de trabalho mudou muito ao longo das décadas, o que leva muitas pessoas passarem a maior parte do dia dentro do ambiente de trabalho, criando a necessidade de transformar os ambientes corporativos.

Os escritórios sóbrios precisaram se modificar, transformando-se em ambientes mais acolhedores que tivessem um impacto positivo no desempenho dos colaboradores auxiliando na produtividade.

Se você está pensando em uma reforma no seu escritório, não deixe de ler este artigo, pois selecionamos aqui todas as dicas para repaginar seu ambiente de trabalho - dando à ele um ar moderno e aconchegante para sua equipe.

Muitas pessoas ficam adiando a reforma por vários motivos:

• barulho
• sujeira
• gastos

E outros inconvenientes que esse processo causa. 

Mas algumas reformas devem ser efetivadas sem delongas, especialmente quando se trata de um ambiente corporativo, já que ele funciona como um grande cartão de visitas da empresa. 

Ter um escritório com uma boa aparência faz muita diferença frente aos clientes, à concorrência e principalmente com a equipe de colaboradores que vivencia e usufrui do espaço diariamente.

Porém, você deve estar se perguntando: “E agora, o que fazer? Onde começo?”

Para responder essa pergunta, há dois passos iniciais básicos, veja quais são eles.

Primeiro passo - veja a reforma como um investimento

Esse é definitivamente o passo inicial para qualquer reforma de escritório - pensar que uma reforma não deve ser vista como um gasto, mas como um investimento, pois vai transformar o ambiente de trabalho, o que acaba contribuindo para a motivação e consequentemente, para uma melhor produtividade dos funcionários - otimizando assim os resultados da empresa de uma forma geral.

Segundo passo - contratar uma construtora especializada

Este passo costuma ser ignorado: escolher o arquiteto e uma construtora que seja especializada em projetos corporativos. É costumeiro pensar que essa contratação será um gasto muito grande e desnecessário. 

Isso é errôneo, já que ter alguém que domina os conhecimentos para a reforma é de grande importância para o sucesso da obra, evitando dores de cabeça, gastos extras desnecessários e atrasos no cronograma. 

Separamos algumas dicas de reformas para escritórios. Para que a reforma de seu escritório seja de total sucesso.

10 dicas especiais para reforma do seu escritório!

Agora que você compreendeu a importância do que falamos acima, passemos para as super dicas que selecionamos para você começar a reforma do seu escritório imediatamente!

1 – Planeje a reforma de seu escritório com calma e antecedência

Escolher quais ambientes deverão ser reformados, qual será o tipo da reforma, os prazos para conclusão e as consequências da reforma são de suma importância - já que estas questões podem afetar o cotidiano da empresa por algum tempo e até causar mudanças no andamento diário.



2 – Deixe seus colaboradores cientes sobre o processo da reforma

A equipe de colaboradores da sua empresa deve estar ciente de que a empresa passará pela reforma e o cronograma dela, pois, direta ou indiretamente, todos estarão envolvidos neste processo e precisam estar preparados para o período que virá.



3 – Escolha uma época propícia para reformar seu escritório

Se você precisa transformar algum ambiente externo de sua empresa, como um jardim ou a fachada, por exemplo, é importante que esta reforma aconteça em um período mais seco, em que não ocorram tantas chuvas, para que o prazo estipulado para a obra seja cumprido e não haja atrasos desnecessários.



4 – Faça vários orçamentos da reforma para poder comparar

Sempre peça ao responsável pelo projeto de reforma de seu escritório realizar, no mínimo, três orçamentos diferentes  - tanto dos materiais, quanto da mão de obra - para que você tenha um parâmetro de comparação e realize a melhor escolha.



5 – Opte por acabamentos e mobiliários de qualidade

Siga as indicações do responsável pelo projeto de reforma sobre os acabamentos e mobiliários que sejam da melhor qualidade e estejam dentro de seu orçamento para o escritório, pois ele tem experiência na área e vai selecionar materiais de boa qualidade e resistência, para que seu mobiliário tenha uma duração maior.



6 – Fique atento aos detalhes

Esteja atento às normas e regulamentações dos ambientes de trabalho antes de iniciar sua reforma. Escolha com cuidado tudo que diz respeito à acessibilidade e as questões ergonômicas do mobiliário.



7 – Dê uma repaginada nas cores dos ambientes

Ao trocar as cores das suas paredes, faça uma pesquisa sobre as paletas de cores ideais para escritório - que transmitam conforto no ambiente de trabalho e que combinem com as cores do logo da sua empresa.



8 – Flexibilidade é palavra de ordem

A reforma do seu escritório deve ser pensada para atender as necessidades da empresa no momento presente, portanto, opte por soluções que ofereçam mais flexibilidade, já que as relações de trabalho estão sempre evoluindo.

Escolha opções que contribuam para facilitar a manutenção dos ambientes de trabalho e que possam ser reorganizados no futuro, caso seja necessário.

Aí vão algumas opções:

• mobiliários multiuso;
• pisos elevados;
• divisórias retráteis;
• tubulações aparentes.

9 – Selecione materiais que não precisam de muita mão de obra

As opções de acabamentos, cores e materiais para reformar seu escritório são incontáveis, por isso a fim de evitar o quebra quebra, selecione os mais práticos, tais como:

• rodapés em poliestireno;
• forros minerais modulares;
• pisos vinílicos clicados;
• carpetes modulares.

Todos contribuem em praticidade no escritório e futuramente auxiliam numa reforma mais prática e econômica.

10 – Dê preferência à layouts open space

Os layouts open space (layouts abertos) oferecem espaços de trabalho com flexibilidade e integração, tornando-os mais amplos e colaborativos, que podem ser uma opção interessante para o projeto de reforma de seu escritório, eliminando paredes e divisórias - o que torna o processo de reforma muito mais rápida e com maior praticidade.

Será que está na hora de reformar seu escritório?

Para identificar se é hora de reformar seu escritório observe alguns aspectos:

• desânimo da equipe de funcionários;
• necessidade de ajustes frequentes no espaço de trabalho ou na mobília;
• existência de vazamentos ou rachaduras;
• mobiliário antigo e danificado;
• acústica de trabalho ruim;
• pouco espaço para os colaboradores;
• aparência pouco aconchegante e convidativa.
  
  

E por aí vai… se você percebeu alguns aspectos dessa lista na sua empresa, a resposta é 'sim" - está ma hora de reformar seu escritório.

Então nada de pânico! Com as dicas desse artigo você viu que é perfeitamente possível transformar o ambiente de trabalho e renovar o seu escritório com praticidade e sem gastar muito!