Reformas Turn Key de escritórios - pontos de atenção para estes projetos

Confiança é a base das reformas Turn Key

Neste estilo de construção e reforma, ter muita confiança é um passo importante para obtenção de sucesso no resultado final. Isso porque o cliente - no caso - você, não estará acompanhando de maneira próxima e precisará confiar plenamente na equipe.

Portanto, cultivar um bom relacionamento é fundamental e um ponto muito importante é ter transparência em todas as etapas do projeto, para que o cliente possa avaliar e se inteirar sobre a obra e para isso podem ser utilizadas:

• demonstrativos de gastos e movimentações
• projeto completo com memoriais descritivos
• listas de materiais necessários com a cotação atual do mercado
• planilha de custos
• registros fotográficos e em vídeos de forma periódica 
• relatórios de prestação de contas
• cronograma de andamento das obras

Todos os passos devem ser devidamente documentados e todas essas planilhas e cronogramas precisam ser de fácil interpretação - para que mesmo leigos na área entendam as informações ali contidas assim o consumidor consegue acompanhar a obra mesmo de longe.

Para ter sucesso o modelo Turn Key precisa que haja uma sinergia entre as duas partes, pois, desde o início do projeto devem ser alinhados os gostos pessoais, estilos de construção e expectativas gerais sobre a obra.

Dessa forma, o escritório contratado para a obra encaixa as melhores soluções de acordo com as diretrizes acima visando atingir o resultado almejado pelo cliente - assim, mesmo sem acompanhar fisicamente, o consumidor pode ter certeza de que o projeto ficará do jeito que imagina, realmente da sua cara.

Benefícios Do Sistema Turn Key Para Reformar Escritórios

O Turn Key na reforma de escritórios traz muitos benefícios, já que é prestada uma assessoria completa durante toda a execução do projeto, facilitando o andamento e a entrega da reforma.

Entre as principais benefícios, citamos:

• Uma única empresa se responsabiliza pela execução total do projeto
• Essa empresa certifica-se do cumprimento das normas técnicas
• Término rápido do projeto - Em alguns casos, a reforma é entregue em até 30 dias
  

Planejamento é super importante

O planejamento é extremamente importante na modalidade Turn Key - um dos pontos de maior atenção.  Isso porque sem um planejamento bem realizado - é quase que impossível  a conclusão da obra no prazo estipulado, além de extrapolar o custo total previsto.

Ter um plano de ação efetivo auxilia que o contratante possa visualizar de maneira antecipada cada etapa do projeto - sem se preocupar com elas – pois o planejamento é gerenciado por uma única empresa ou equipe. E esta busca com excelência seguir as exigências do cliente.

A empresa comanda todas as etapas da reforma do escritório, desde a:

• consultoria de arquitetura, 
• elaboração do projeto executivo
• design de interiores
• projeto arquitetônico
• contratação de marcenaria
• criação da maquete eletrônica em layout 3D
• decoração dos ambientes
• até a entrega final da obra.
  
  

Portanto, o planejamento é imprescindível para englobar todas essas questões com assertividade.

Pontos de atenção para projetos de reforma Turn Key em escritórios

Mesmo sendo uma modalidade de construção muito facilitada para o contratante - que não precisa se preocupar com o andamento da obra - é necessário ter atenção a alguns pontos. Veja quais são eles:

Questões logísticas

A gestão de contratos entre fornecedores e prestadores de serviços fica mais segura quando há apenas uma empresa responsável por essas questões.

Então escolha uma empresa que seja responsável e que gerencie todos os contratos terceirizados com excelência - já que quanto mais parcerias há para administrar também é maior a complexidade logística.

Soluções Integradas

A chave que retorna ao final da reforma do escritório não significa a finalização da parceria entre o cliente e a empresa escolhida.

Busque empresas que forneçam um período de garantia e que no futuro possam realizar as manutenções necessárias - e que elas sempre sejam feitas de acordo com o que foi executado previamente.

Portfólio de obras turn-key

Escolha uma empresa que possua um bom portfólio de reformas turn-key para escritórios.

Verifique se essas obras estão incluídas as partes de:

• elétrica - alta e baixa tensão
• lógica - cabeamento estruturado/dados/voz/imagem
• engenharia civil
• engenharia de saneamento
• engenharia hidráulica e mecânica

Cuidados para ambas as partes

Como você pode ver - existem alguns cuidados para quem contrata um serviço de reformas Turn Key e para quem oferece o serviço. E cuidados específicos para ambos!

Entenda essa dinâmica:

• no caso dos contratantes, o foco da atenção deve ser na busca por uma construtora de confiança, com bons antecedentes - senão a obra pode gerar prejuízos e um resultado indesejado na reforma do seu escritório.
  
  
• no caso da empresa contratada para o serviço, o maior cuidado é fornecer garantias de qualidade do projeto idealizado pelo cliente - a fim de consolidar uma boa reputação no mercado - atraindo a clientela.
  
  

No caso de cuidados para ambos, o holofote deve ser o contrato - para que esse documento ofereça proteção às partes envolvidas e que ele contenha o registro de: preços; prazos; atribuições de cada parte e quaisquer outros detalhes que forem considerados relevantes.

Modelo Turn Key para escritórios - agilidade e economia de tempo

A modalidade Turn Key é uma excelente solução quando há a necessidade de otimização de tempo - como na reforma de um escritório - projeto que precisa ser entregue com rapidez, para que o trabalho fique o menos comprometido possível.

Portanto, levando em conta os pontos de atenção explanados aqui e escolhendo com cuidado a empresa, sua reforma tem tudo para dar super certo!