O que é conceito Open Space

O conceito de escritórios open space sempre existiu, porem com as crises econômicas, ele ia cada vez mais ganhando força, pois muitas empresas mudaram para escritórios open space para economizar, pois escritórios são mais baratos. Além do motivo financeiro algumas empresas buscaram esse modelo para aumentar a interatividade dos colaboradores.

Trazendo a tradução do termo open space, ele significa espaço aberto, isso é um escritório que não tem salas e nem mesas separadas, com isso é esperado aumentar a comunicação com os chefes e aumentar a colaboração em as áreas das empresas. Além disso, segundo publicação inglesa dom BJM Journal sobre o assunto, houve 40% de melhora das condições físicas de pessoas que trabalham em locais open space.

Todavia, esse modelo apresenta problemas, mesmo que o proposito do modelo seja o aumento da interatividade dos colaboradores, a Havard Business School identificou queda de 73% na interação de colaboradores que trabalham no open espace. Outro problema também comentado é a distração dos colaboradores que no open space aumenta consideravelmente, aumentando o índice de erros.

Além desses problemas o conceito open space, traz dois outros problemas: Desacordo entre os colaboradores por causa da climatização do ambiente, já que uns preferem o ar ligado e outro desligado, e também a falta de privacidade, onde, o colaborador, por estar do lado de outras pessoas traz uma sensação de estar exposto a todo momento.]

O sucesso do conceito, vai depender da cultura da empresa, do perfil dos colaboradores e que trabalhos vão ser feitos no espaço, para que saiba onde cada pessoa deve ficar para tirar o melhor desempenho dela. Tem áreas que se comunicam muito mais que outras, experimente colocar uma mais próxima da outra, os funcionários que não conseguem trabalhar com barulho, em lugares mais isolados.



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