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Descubra como escolher local ideal para seu escritório

Victor Moraes • mai. 25, 2021

Descubra como escolher local ideal para seu escritório

A localização de seu escritório é um item que deve ser escolhido com muito cuidado, porque pode interferir no desempenho de sua empresa. Se ela estiver localizada em um lugar bonito e seguro, por exemplo, passará uma imagem muito confiável para os clientes e profissionais.


Já se a empresa estiver em um espaço não muito agradável, a imagem criada no mercado pode não ser tão positiva. Por isso, listamos aqui 7 dicas para você saber como escolher o local ideal para seu escritório. Confira!


Conheça o seu público

O primeiro passo para escolher o local adequado para seu escritório é conhecer bem o seu público. Isso é fundamental, porque ao conhecê-lo, você sabe quais lugares e regiões ele costuma frequentar na cidade. Então, você pode analisar se entre essas regiões há uma que é interessante para o seu negócio.
Ao saber quem é o seu público, você também descobre do que ele gosta e quais as melhores formas de atraí-lo. Essas informações são bastante valiosas, porque com elas você pode observar qual tipo de fachada impressiona seus clientes.
Mesmo que seu escritório fique em um edifício e não tenha uma vitrine, é importante escolher um prédio que tenha uma fachada impressionante para seus clientes. Conhecer os gostos e necessidades deles é ainda sempre relevante, pois faz com que você consiga oferecer produtos ou serviços mais adequados para a realidade dos consumidores.
Sendo assim, faça uma pesquisa para descobrir a idade de seu público, renda, gênero, gostos e hobbies.

Veja onde estão seus concorrentes

É essencial verificar onde estão localizados seus concorrentes e como está o desempenho de cada um deles para analisar regiões que podem ser interessantes para seu escritório.
Se a maior parte da concorrência estiver localizada em uma mesma região da cidade, por exemplo, é um sinal de que ali é um bom local para fechar negócios em seu campo de atuação.
Mas, se houver uma região que seus clientes também gostam e onde não há concorrência para sua empresa, que tal ter seu escritório ali para suprir uma demanda da área? Nesse caso, você precisa avaliar seu ramo e área para decidir o que é mais vantajoso.
Se pretende fazer seu escritório em um edifício empresarial e em seu setor não for bom ter concorrentes muito próximos, fique de olho nos demais negócios que se encontram nos prédios que está avaliando. Dessa forma, é possível garantir que você não fará seu espaço no mesmo edifício em que a concorrência está instalada.
 
Busque um espaço seguro

A segurança é um item cada vez mais relevante para profissionais e clientes. Por isso, sua empresa precisa oferecer um espaço seguro para as pessoas.
Sendo assim, quando estiver visitando as opções de locais para seu escritório, observe se a região é movimentada – principalmente durante o horário de funcionamento de seu negócio – e se é bem iluminada.
Verifique também se o prédio ou a casa que está visitando tem portaria, câmeras de segurança, alarmes e outros itens utilizados para aumentar a proteção da construção.

Escolha um local de fácil acessibilidade

Além de segurança, as pessoas hoje em dia também desejam ir a lugares acessíveis, pois assim otimizam seu dia a dia. Logo, caso seu escritório fique em um local de difícil acesso, muitos clientes podem desistir ou retardar o fechamento de negócios com sua empresa.
Os profissionais podem igualmente desistir de se candidatarem a vagas devido à localização da empresa. Por isso, quando visitar as opções de local para seu escritório, observe se há estações de metrô e pontos de ônibus próximos das edificações.
Caso seu público e colaboradores se locomovam bastante de carro, é importante conferir se há estacionamentos no próprio escritório ou próximos da construção.

Observe o que há perto do edifício

É sempre bom ter mercados, restaurantes e bancos perto de seu escritório para facilitar o seu cotidiano, de seus colaboradores e até o dos clientes que podem visitar seu espaço empresarial. Portanto, observe se na região dos prédios que está visitando há estabelecimentos como esses.

Avalie os custos de suas opções

Após analisar a segurança, acessibilidade e ofertas de serviços perto das edificações selecionadas, fica mais fácil eliminar alguns endereços de sua lista de possibilidades. Depois de fazer esse ajuste, provavelmente ainda vão sobrar duas ou três boas opções de locais para seu escritório na lista.
Nesse momento, é fundamental que você avalie os custos de cada local para conferir se eles cabem no orçamento da empresa. É importante verificar também o retorno que cada localização pode fornecer para o negócio.
Digamos que duas opções interessantes caibam no orçamento da empresa, mas uma tenha um valor maior que a outra. Não escolha diretamente a com o custo mais baixo só para economizar. Avalie qual lugar oferece os itens que mencionamos aqui e se encaixa melhor no que você tinha planejado.
Caso a opção mais apropriada seja o local de valor mais alto, é importante ver a locação ou compra do espaço como um investimento em seu negócio. Afinal, a localização pode ajudar a melhorar o desempenho da empresa.

Descubra se é possível e fácil fazer alterações no local

Independentemente se você planeja comprar ou alugar o espaço de seu escritório, é imprescindível que você descubra se é fácil realizar reformas no local que será de sua empresa.
Caso ele fique em um prédio, por exemplo, é importante conversar com o responsável para saber se é permitido fazer alterações. Se sim, você tem que descobrir se há regras ou uma organização em relação às reformas nos espaços. Caso pretenda alugar, é essencial perguntar para o locatário se essas mudanças são autorizadas.
Ter essa informação é fundamental, porque com o passar do tempo, você provavelmente vai querer atualizar o visual de seu escritório e mudar coisas de lugar que talvez não funcionem bem onde estão hoje em dia. Então, é muito valioso saber se esse projeto pode ser realizado de forma tranquila e organizada.
Ao escolher um lugar que está de acordo com todos os itens de nossa lista, você está investindo em sua empresa e aumentando as chances de ela ter desempenhos melhores no futuro. Portanto, anote nossas dicas e as reveja sempre que necessário durante sua busca pelo lugar perfeito.
Agora que você sabe como escolher o local ideal para seu escritório, confira mais publicações em nosso blog para ter um espaço empresarial ainda melhor! 

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